Todas las personas o entidades cuando tienen una actividad económica están obligadas a registrarse ante el SAT, el cual se encarga de asignar un Registro Federal de Contribuyentes conocido simplemente como RFC. Este se asocia a todas las actividades fiscales y es útil para diversos trámites en México.
Hay determinadas situaciones que se presentan dentro de la contabilidad que pueden ocasionar problemas fiscales. Uno de los más comunes es que muchas personas no tengan su RFC, por lo que se hace imposible que se pueda generar una factura y es que esto a pesar de tener sus beneficios, no todas las personas solicitan una factura.
Sin embargo, el SAT requiere que todas las operaciones de venta sean reportadas y para ello se debe emplear el uso del RFC Genérico que es el único recurso válido fiscalmente. Pero ¿sabes como funciona el RFC genérico?
¿Qué es el RFC genérico del SAT?
El RFC genérico o también conocido como RFC del público en general se trata de un recurso utilizado para generar facturas cuando se trata de ventas globales al público en general. Realmente, es muy fácil comprender el uso que se le da.
Este ha sido establecido por el SAT, por lo que se tienen dos opciones que es el XAXX010101000 para las ventas nacionales y el XEXX010101000 para las ventas al extranjero. No se emplea el mismo para poder tener un mejor control contablemente y ser fáciles de identificar.
Cuando utilizar el RFC genérico
Al usar este mecanismo para poder comprobar las operaciones de venta se está haciendo uso de uno de los beneficios que tienen los contribuyentes. Esto tiene como finalidad que se pueda emitir un comprobante de manera global para todas las ventas donde no se haya emitido una factura.
Es útil cuando las personas no solicitan una facturan, ya que si no se tiene un comprobante fiscal habría una discrepancia fiscal. Por lo que las personas morales o físicas tienen la obligación de emitir una factura global, ya que de esta forma se cumple con uno de los requisitos fiscales.
Se puede utilizar cuando la persona no tiene su RFC o definitivamente no está dado de alta, por lo que no es obligación del proveedor, empresa o vendedor darles de alta. En caso de requerir factura tendrán que hacer todo el trámite previamente.
El RFC genérico se puede emplear cuando el comprador o cliente es extranjero y no tiene una actividad fiscal en el país.
Este tipo de eventos es muy importante realizarlo, debido a que podría ser objeto de investigación por parte de las autoridades fiscales si no se llega a emitir el comprobante fiscal.
¿Cada cuanto debo emitir una factura global?
Cada contador tiene su propio mecanismo de trabajo. Sin embargo, para la emisión de las facturas globales el SAT ha indicado que se pueden generar de forma diaria, semanal o mensual.
Dependiendo mucho del giro comercial que se tenga o de acuerdo con la necesidad de la contabilidad de la persona física o moral.
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