Cómo obtener el sello digital del SAT

Si eres empresario/a uno de los trámites imprescindibles es la obtención del Sello Digital o CSD.

Conoce todos los detalles para obtener el Sello Digital, para qué sirve, cómo obtener y/o renovar sellos digitales y sal de dudas con esta lectura.

Qué es el Sello Digital

También es conocido como Certificado de Sello Digital o CSD y su trámite gratuito.

Consiste en un documento electrónico por el cual el SAT garantiza el vínculo entre la identidad de un contribuyente, sea persona moral o física, y su Registro Federal de Contribuyentes (RFC)

Para que lo entiendas, este certificado, denominado el Sello Digital, es necesario para poder emitir los Comprobantes Fiscales Digitales por Internet (CFDI), ya que la firma electrónica o e.firma no son elementos válidos o suficientes para poder atestiguarlo.

Por ejemplo, aquellos negocios que cuentan con distintas sucursales o puntos de venta, pueden disponer de un solo CSD para todas sus operaciones contables o tramitar distintos sellos para facturar por separado y así identificar el origen de esa transacción.

Esto no sería posible con el solo uso de la e.firma.

Sustituye a la firma electrónica avanzada que se empleaba anteriormente, el Certificado de Sello Digital se emplea desde 2015, momento en el que entró en vigor

Tecnológicamente hablando, con el CSD podrás firmar electrónicamente la cadena original de tus facturas electrónicas, y así garantizar la autenticidad de las mismas.

Así en el SAT se dispone que “se utiliza para aquellos documentos digitales, mensaje de datos u otro registro que vincula una clave pública (el RFC) con la identidad de una persona, confirmando la asociación entre este y los datos de creación de una firma electrónica avanzada o de un Sello Digital”.

Qué elementos integran el sello digital

El CSD está compuesto de 3 archivos únicos:

• Certificado de seguridad (.cer)
• Llave privada (.key)
• Contraseña de la llave privada

Además, el CSD contiene los siguientes atributos:

• Código de identificación único del certificado.
• Mención de que fue emitido por el fisco y una dirección electrónica.
• Especifica las limitaciones de uso.
• Nombre del propietario del certificado y su clave RFC.
• Período de vigencia del certificado (día de inicio de su vigencia y fecha de su terminación)
• Informa de la tecnología utilizada para la creación de la e.firma contenida en el CSD.

En qué se diferencia el CSD de la e.firma

En ocasiones se suele confundir el CSD con la e.firma.

Tienen funciones diferentes, pues la clave para diferenciar ambos elementos es sencilla: mientras que con la e.firma avalas tu identidad, con el CSD firmas tus facturas electrónicas, de modo que el CSD vincula tu identidad con cada CFDI emitido.

Para qué sirve el Certificado de Sello Digital SAT

La función primordial del Certificado del Sello Digital, consiste en firmar electrónicamente los comprobantes fiscales, con el propósito de garantizar la seguridad y autenticidad de la información contenida en las facturas emitidas.

Con ello, se reduce prácticamente a 0, la posibilidad de falsificar facturas electrónicas.

Y es que los sellos digitales son una marca de identidad del emisor del CFDI.

De esta forma, el origen, autenticidad y veracidad quedan asegurados.

Así es como el contribuyente tiene la posibilidad de utilizar un sello digital específico para toda su operación, en el caso de un local principal, o distinguirlo por medio sucursales, en caso de contar con más de un establecimiento. Para ello hay que tramitar uno para cada local comercial donde se emitan las facturas.

Informarte de que el CSD tiene una vigencia de 4 años, por lo que es necesario renovar los sellos digitales al final de este periodo.

Una vez realizado el trámite, el SAT demora de 48 a 72 horas en validarlo y agregarlo a su lista de contribuyentes obligados.

Cómo obtener el CSD

Ahora ya sabes para qué se requiere este certificado.

Comentar que este documento lo puede tramitar cualquier persona física o moral que requiera emitir CFDI.

Lo único que se necesita es contar con la e.firma vigente, antes de iniciar el trámite, la cual se obtiene después de 24 horas de realizar la solicitud.

Para solicitar el trámite por primera vez, o bien, para renovar sellos digitales, es necesario descargar la aplicación Certifica Web desde el portal del SAT, herramienta que te permite generar y obtener los archivos necesarios para realizar tu solicitud.

A través de la aplicación Certifica (escrita en lenguaje Java) puedes generar este documento, tu sello digital.

Te aconsejamos descargar la versión de 32 bits, que es la que menos problemas da al ser instalada.

El sello digital está integrado por:

• Los archivos (.req) para el requerimiento de generación del Certificado de e.firma (antes Firma Electrónica) y el archivo (.key), el cual será tu llave privada.
• El archivo (.ren) para realizar la renovación de la e.firma.
• El archivo (.sdg) para la solicitud de Certificado de Sello Digital (CSD).

Procedimiento para obtener o renovar Sellos Digitales

A continuación te detallo cómo obtener el CSD, paso a paso:

1. Crea tu archivo de requerimiento de generación de Sello Digital (.sgd) por medio de la aplicación Certifica del SAT.

2. Sigue las instrucciones del apartado para usar la aplicación Certifica del SAT.
3. Da clic en ejecutar en línea.
4. Descarga la aplicación Certifica, de acuerdo con la versión del sistema operativo de tu equipo de cómputo (32 bits o 64 bits, depende del sistema operativo en que corra la computadora donde se va a ejecutar esta aplicación)
5. Ejecuta la aplicación Certifica (para ejecutar este archivo, es necesario tener instalado en el equipo el software Java.

6. Elige la opción que deseas realizar (para generar una nueva, elige el botón “Solicitud de Certificados de Sello Digital” o “Renovar CSD”, según sea el caso)

7. Selecciona el archivo “.cer” de tu e.firma vigente.
8. Captura los datos requeridos (nombre de la sucursal o local, contraseña o clave privada y confirmación de clave).
9. Pulsa sobre el botón “Agregar”, y carga la solicitud al recuadro de “Solicitudes realizadas” y haz clic en Siguiente (ten presente que puedes agregar más certificados al trámite)
10. Continúa con el firmado de la solicitud usando la e.firma vigente (selecciona el archivo .key e indica la clave).
11. Da clic en “Guardar”.

12. Elige la ruta para almacenar el archivo .key generado.
13. Se generará automáticamente una carpeta que contiene los archivos (.sdg, archivo con la solicitud del sello y el archivo .key, la llave privada).
14. Ahora, hay que enviar el archivo .sgd (generado en los pasos anteriores) en este paso.
15. Da clic en Iniciar.
16. Ingresa con tu e.firma o clave privada.
17. Al ingresar aparece una ventana con varias opciones, selecciona la opción “Envío de solicitud de certificados de sello digital”.
18. En la pantalla se mostrará la opción para cargar el archivo .sdg (que se generó en la aplicación Certifica del SAT); selecciona el archivo y pulsa el botón “Enviar requerimiento”.
19. Luego, aparecerá un número de operación; da clic en el botón dar “Seguimiento”.
20. Enseguida se mostrará el detalle del certificado.

Cómo obtener los CSD generados

Para obtener los CSD generados:

1.  Dirígete al menú principal.
2. A continuación, pulsa la opción “Recuperación de certificados”.
3. Elige “Recuperación por RFC”, con la opción “Último certificado expedido”.
4. Al instante, aparecerán los resultados desde donde se puede descargar el archivo.
5. Haz clic sobre el certificado, empezará la descarga (te sugiero guardar este archivo en la misma carpeta donde guardaste el archivo .key recién generado, y posteriormente nombrar la carpeta que contiene estos archivos con un nombre que sea de fácil identificación).

Con este trámite obtendrás tanto el archivo .key como el .cer y la clave del Certificado de Sello Digital SAT.

Guarda estos archivos en un lugar seguro y haz una copia de seguridad.

Si tienes problemas para obtener este documento, te recomiendo ponerte en contacto con tu contador o directamente con las autoridades tributarias del SAT.

Cómo verificar el Sello Digital

Si accedes a la página oficial del SAT puedes verificar en todo momento la autenticidad del sello digital, así como la cadena original que incluye el acuse de recibo.

Lo único que necesitas es tu e.firma y contraseña, además de ejecutar el aplicativo online Certifica del SAT.

1. Una vez que te identifiques en la página, tienes que capturar el Sello Digital y la cadena original de tu operación.
2. Haz clic en “Aceptar”.

Con ello ya dispondrás de la verificación de la autenticidad de tus acuses con CSD y podrás imprimir, en caso de que lo necesites.

Cancelación de CSD

A partir de 2020, y para evitar posibles fraudes fiscales, el SAT dictaminó que puede, en algunos casos, restringir temporalmente el CSD disponiendo los contribuyentes del derecho de audiencia.

Así la Ley, dice que serán cancelados de forma automática los certificados o CSD de empresas factureras o que presenten pérdidas fiscales anómalas.

La cancelación de sello digital, en estos casos, no contemplará ningún derecho a un previo proceso de restricción temporal, ya que es un procedimiento que da posibilidad a malas prácticas.

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